Software Revisionsmanagement – Produkte

Die am häufigsten genutzten Systeme sind …

Diese Systeme werden in D-A-CH relativ häufig genutzt:

Audimex (audimex) > link

AutoAudit (Paisley) > link

Galileo (Horwath) > link

ibo QSR (ibo) > link

PAWS Audit & Risk Management (Pentana) > link 

Redis (iit) > link 

Teammate (Wolters Kluwer) > link 

Bei der Auswahl muss man sich prinzipiell für eine Groupware- oder datenbankgestützte Anwendung entscheiden – welche Lösung günstiger ist, hängt letztendlich vom Einsatzszenario ab.

Darüber hinaus gibt es noch eine Vielzahl weiterer Anbieter.

Auswahltipps

– Was passt in die IT-Infrastruktur – alternativ ASP-Lösung wählen 

– Prozesse und Strukturen abbildbar – i.d.R. die größte Herausforderung? 

– KISS – Keep it simple, stupid … gilt das auch für das System?

– Backend und Usability unbedingt bei anderen Anwendern mit ähnlichen Strukturen (Menge, Datentypen, Arbeitsweise) testen

– Wie gut verstehen die Systemberater den Revisionsprozess und ihre Branche? 

– Erstlizenz und Standardeinführungspaket machen nur einen geringen Teil der Kosten aus 

– Was muss das Team bei Implementierung und Nutzung leisten?

– Rückfalllösung mit Minimalfunktionalität berücksichtigen 

Einführungstipps

– Strukturen und Prozesse müssen vorab eindeutig und schlüssig definiert sein:
  – Audit Universe, Risikomodell, Revisionsprozeß, Aktenpläne
  – Dokumentstrukturen, Ergebnistypen, Auswertungen, Zugriffsrechte, Archivierung, …

– Strukturen und Prozesse ändern sich … ist das ohne Informationsverlust und größere Eingriffe möglich?

– Was wird im Tagesgeschäft gebraucht – transparente, schnelle Arbeitsoberflächen oder ein bunter Informationsdschungel?

– Leistungsmessdaten, Verknüpfungen etc. sollten nicht manuell gepflegt werden, sondern im Arbeitsprozess entstehen

– Nochmal: KISS – skalierbare, aber klare Strukturen und Prozesse