Diese Systeme werden in D-A-CH relativ häufig genutzt:
Audimex (audimex) > link
AutoAudit (Paisley) > link
Galileo (Horwath) > link
ibo QSR (ibo) > link
PAWS Audit & Risk Management (Pentana) > link
Redis (iit) > link
Teammate (Wolters Kluwer) > link
Bei der Auswahl muss man sich prinzipiell für eine Groupware- oder datenbankgestützte Anwendung entscheiden - welche Lösung günstiger ist, hängt letztendlich vom Einsatzszenario ab.
Darüber hinaus gibt es noch eine Vielzahl weiterer Anbieter.
Auswahltipps
- Was passt in die IT-Infrastruktur - alternativ ASP-Lösung wählen
- Prozesse und Strukturen abbildbar - i.d.R. die größte Herausforderung?
- KISS - Keep it simple, stupid ... gilt das auch für das System?
- Backend und Usability unbedingt bei anderen Anwendern mit ähnlichen Strukturen (Menge, Datentypen, Arbeitsweise) testen
- Wie gut verstehen die Systemberater den Revisionsprozess und ihre Branche?
- Erstlizenz und Standardeinführungspaket machen nur einen geringen Teil der Kosten aus
- Was muss das Team bei Implementierung und Nutzung leisten?
- Rückfalllösung mit Minimalfunktionalität berücksichtigen
Einführungstipps
- Strukturen und Prozesse müssen vorab eindeutig und schlüssig definiert sein:
- Audit Universe, Risikomodell, Revisionsprozeß, Aktenpläne
- Dokumentstrukturen, Ergebnistypen, Auswertungen, Zugriffsrechte, Archivierung, ...
- Strukturen und Prozesse ändern sich ... ist das ohne Informationsverlust und größere Eingriffe möglich?
- Was wird im Tagesgeschäft gebraucht - transparente, schnelle Arbeitsoberflächen oder ein bunter Informationsdschungel?
- Leistungsmessdaten, Verknüpfungen etc. sollten nicht manuell gepflegt werden, sondern im Arbeitsprozess entstehen
- Nochmal: KISS - skalierbare, aber klare Strukturen und Prozesse